Datenschutz

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Brian Szwabinski
Versicherungsvermittler
Rodigallee 99
22043 Hamburg
Telefon: +49 176 61732029
E-Mail: brian@szwabinski.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website & Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des Nutzers (gekürzt / anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL / Inhalt der Anforderung
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Die Website wird gehostet bei: [Hosting-Anbieter, Adresse] (bitte ergänzen, z. B. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur)

Der Anbieter verarbeitet im Auftrag personenbezogene Daten der Nutzer (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Kontaktaufnahme & Kontaktformular (Fluent Forms)

Sofern Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms (WPManageNinja LLC) und wird ausschließlich auf unserem Server gespeichert — es findet keine Übertragung an Drittländer statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens jedoch 24 Monate.

6. Online-Terminbuchung (FluentBooking)

Auf unserer Website können Sie über das WordPress-Plugin FluentBooking (WPManageNinja LLC) Beratungstermine direkt online buchen. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Gewählter Termin (Datum, Uhrzeit, Dauer)
Ihre Zeitzone
Optionale Nachricht zum Thema des Gesprächs
Zeitstempel der Buchung

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Terminorganisation und Kontaktaufnahme verwendet und auf unserem eigenen Server gespeichert — keine Datenübertragung an Drittländer. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: bis 24 Monate nach Wahrnehmung des Termins, danach Löschung soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Newsletter & Lead Magnet (FluentCRM)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder den kostenlosen Ratgeber „7 kosztownych błędów ubezpieczeniowych w Niemczech“ anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen und ggf. Ihre Telefonnummer mit dem WordPress-Plugin FluentCRM (WPManageNinja LLC). Der Versand erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert (keine Drittlandübermittlung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns abbestellen. Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung.

8. E-Mail-Versand (FluentSMTP)

Zum zuverlässigen Versand der oben beschriebenen E-Mails (Buchungsbestätigungen, Newsletter, Kontaktformular-Benachrichtigungen) nutzen wir das WordPress-Plugin FluentSMTP. Je nach konfiguriertem Versanddienst kann die Zustellung über einen externen SMTP-Anbieter erfolgen. Im Zweifel kontaktieren Sie uns für aktuelle Informationen zum verwendeten Versanddienst.

9. Versicherungsvermittlung

Im Rahmen der Vermittlung von Versicherungsverträgen werden personenbezogene Daten erhoben und an die jeweiligen Versicherungsunternehmen übermittelt, soweit dies zur Vertragsanbahnung und -durchführung erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es können technisch notwendige Cookies (z. B. von WordPress) gesetzt werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Externe Schriften (Bunny Fonts)

Wir nutzen für die Darstellung der Website die Schriftart „Inter“ über den DSGVO-konformen Dienst Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien — EU). Bunny Fonts ist ein datenschutzfreundlicher Ersatz für Google Fonts und liefert die Schriften ausschließlich von Servern innerhalb der EU aus, ohne IP-Adressen zu speichern oder Cookies zu setzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen: bunny.net/privacy.

12. Avatare (Gravatar)

Auf bestimmten Verwaltungsbereichen kann es zu Anfragen an den Dienst Gravatar (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA) kommen, um Profilbilder zu Benutzer-E-Mail-Adressen anzuzeigen. Auf der öffentlich zugänglichen Website setzen wir Gravatar nicht aktiv ein — Profilbilder werden lokal von unserem Server geladen. Rechtsgrundlage (sofern doch eine Anfrage entsteht): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: automattic.com/privacy.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für uns:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB, AO, VVG) dies vorsehen.